很多人选择开锁公司给自己开锁,那么,你知道开锁公司是如何服务客户吗?看似只是师傅开锁这么简单的事情,其实整个服务流程可是很多很严格的,那么下面及时开给您介绍一下,开锁公司是如何服务的。
一、工程师接受服务任务
1 、接到上门服务任务
在接受顾客上门服务任务时,首先要明确并保证用户信息准确,用户信息包括:用户姓名、地址、联系电话(或传呼、手机等)、产品型号、购买日期、故障现象、用户要求等等。如信息不详细,如地址不详、电话错、无产品型号、无购买日期故障现象不详等,首先同派工的信息员或调度核实,如核实不到则直接联系用户核实。
2 、对用户信息进行分析
( 1 )根据用户反映的故障现象分析可能故障原因、维修措施及所需备件。如果是用户误报或使用不当,可以电话咨询而不需要上门,但应电话咨询、指导用户正确使用, 2小时后跟踪回访用户使用情况;如果有可能无此备件,则马上领用或申请备件。
)据用户地址、要求上门时间及自己手中已接活的情况分析能否按时上门服务,如果是时间太短,不能保证按时到达,或同其他用户上门时间冲突,要向用户道歉、说明原因,征得用户同意与用户改约时间;若用户不同意,转其他他人或反馈中心信息员。
( 3 )此故障能否维修?如果是此故障从来未维修过或同类故障以前未处理好,应立即查阅资料并请教其他工程师,或同中心、总部联系。
( 4 )此故障能否在用户家维修?是否需拉修?是否需提供周转机?有可能无法在用户家维修,需要拉修的,应直接带周转机上门。
3 、联系用户
在问题确定并找到解决方法后,应电话联系用户,确认上门时间、地址、产品型号、购买日期、故障现象等。
( 1 )如果离用户住地路途遥远,无法保证按约定时间上门,要向客户道歉说明原因并改约时间。
( 2 )如果客户地址、型号或故障现象不符,应重新确认,按确认后的地址、型号或故障现象上门服务。如果客户的产品超保,要准备收据(发票),按公司规定的收费标准进行收取费用。
( 3 )如果问题属用户误报或使用不当的信息,服务工程师电话咨询指导用户使用,若用户不接受咨询,服务工程师应上门进行服务;为了预防咨询错误或误咨询,凡咨询后的用户2个小时后必须回访用户,确保用户没有问题。
( 4 )如果用户电话无人接,服务工程师应改时间打,如再晚就不能按约定时间到达则直接按地址上门。
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